Hướng dẫn tạo mục lục trong word đơn giản nhất

Khi sử dụng word để tạo văn bản thì mục lục luôn là phần quan trọng nhất, tuy nhiên không phải ai cũng biết cách tạo mục lục trong word. Chính vì vậy hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo mục lục trong word đơn giản nhất

Để dễ hình dung, việc tạo mục lục tự động cần trải qua 2 bước, bước 1 là đánh dấu mục lục, bước 2 là hiển thị mục lục. Việc đánh dấu mục lục là quan trọng nhất và nó quyết định đến độ chính xác của mục lục, bạn cần thực hiện thật cẩn thận.

Chọn nội dung bắt buộc trong mục lục

Để chọn nội dung cần đưa vào mục lục, bạn phải xác định các mục mẹ (Tiêu đề chính) và mục con (Tiêu đề phụ).

Bước 1: Chọn nội dung yêu cầu trong mục lục.

Bước 2: Chọn Tab References / chọn Add Text / chọn Level phù hợp.

Đánh dấu mục lục

Bạn có thể đánh dấu các mục trong mục lục tự động bằng một trong hai cách: sử dụng Tiêu đề cài sẵn hoặc đánh dấu các mục nhập văn bản riêng lẻ.

Sử dụng các Kiểu tiêu đề tích hợp sẵn

  • Chọn nội dung bạn muốn định dạng làm Heading, đánh dấu cẩn thận để không có khoảng trắng hoặc văn bản thừa trong mục lục.
  • Nhấp vào tab Trang chủ
  • Trong nhóm Kiểu, bấm Tiêu đề 1 (hoặc chọn một tiêu đề tùy ý).
  • Nếu bạn không thấy Kiểu mình muốn, hãy nhấp vào mũi tên để mở rộng Thư viện Kiểu nhanh
  • Nếu kiểu bạn muốn không xuất hiện, hãy bấm Lưu lựa chọn làm Kiểu nhanh mới

Đánh dấu các mục với Mục lục ‘Thêm Văn bản

  • Chọn nội dung bạn muốn tạo Heading bằng cách bôi đen, tô sáng vừa đủ các dòng để tạo Heading, tránh thừa màu đen.
  • Nhấp vào tab Tham khảo
  • Bấm Thêm Văn bản trong nhóm Mục lục
  • Nhấp vào Cấp độ bạn muốn áp dụng cho nội dung đã chọn

Tạo mục lục tự động trong Word

Để tạo mục lục tự động, hãy làm theo các bước sau:

  • Đặt con trỏ vào tài liệu nơi bạn muốn mục lục tự động (thường là trang đầu tiên hoặc trang cuối cùng)
  • Nhấp vào tab Tham chiếu
  • Bấm vào nút Mục lục và chọn các mẫu mục lục có sẵn. Nếu không thích, bạn có thể nhấp vào Chèn Mục lục và định dạng mục lục theo cách của riêng bạn.
  • Trên các phiên bản Word 2016, 2019, bạn có một tùy chọn bổ sung được gọi là Mục lục Tùy chỉnh để chỉnh sửa kiểu mục lục.

Cập nhật Mục lục

Nếu bạn thêm hoặc bớt Heading. Mục lục có thể được cập nhật bằng:

  • Áp dụng các Tiêu đề hoặc các mục đánh dấu như đã đề cập ở trên
  • Bấm vào tab Tham chiếu trong nhóm Ruy-băng
  • Nhấn Cập nhật bảng, tại đây có 2 tùy chọn để cập nhật mục lục: cập nhật số trang và cập nhật toàn bộ. Nếu không sửa tên các Đề mục mà chỉ sửa phần văn bản dẫn đến thay đổi số trang thì chỉ cần chọn cập nhật số trang (Chỉ cập nhật số trang).

Chỉnh sửa và cập nhật mục lục

Khi bạn thay đổi số trang hoặc chỉnh sửa nội dung bên trong mục lục, chỉ cần chọn Cập nhật Bảng.

– Một hộp thoại hiện ra để bạn lựa chọn kiểu chỉnh sửa theo ý muốn.

  • Chỉ cập nhật số trang: Chỉ cập nhật số trang
  • Cập nhật toàn bộ bảng: Cập nhật tiêu đề của mục lục

Xóa mục lục tự động

Để xóa mục lục tự động, hãy làm theo các bước sau:

  • Bấm vào tab Tham chiếu trên nhóm Ruy-băng
  • Nhấp vào Mục lục
  • Bấm Loại bỏ Mục lục.

Cách tạo mục lục tự động trong Word 2019

Trên đây là toàn bộ cách tạo mục lục trong word mà chúng tôi muốn hướng dẫn các bạn. Hi vọng chúng sẽ giúp ích cho các bạn trong công việc cũng như học tập, chúc các bạn thành công.

Ủng hộ bài viết của chúng tôi

Đánh giá trung bình 5 / 5. Số phiếu bầu: 2

Leave a comment